Alpha-Hausverwaltungs GmbH Brodenheckstr.18, 54634 Bitburg
Amtsgericht-Registergericht Wittlich HRB 40569
Geschäftsführer: Matthias Steffes

Datenschutzhinweise
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für den Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung.
Sehr geehrte Damen und Herren,
nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der Geschäftsführer Hubert Franzen.
Er ist über die E-Mail Adresse: info@hv-alpha.de erreichbar.
2. Wir weisen gemäß Art. 13 DS-GVO daraufhin, dass zum Zwecke der Verwaltung und Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaft personenbezogene Daten der Eigentümer/Eigentümerinnen gespeichert werden, um die Daten jedes/r einzelnen Miteigentümers/Miteigentümerin zu erfassen und, soweit es sich um veränderliche Daten handelt, fortzuschreiben. Zu diesem Zwecke werden auch neu hinzukommende Daten, zum Beispiel vertraglich geschuldete Zahlungen, gespeichert.
3. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Geschäftsbeziehung zur Erfüllung des mit der Eigentümergemeinschaft geschlossenen Verwaltervertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit.b DS-GVO.
Wenn und soweit Sie, als Eigentümer/Eigentümerin oder als Mieter/Mieterin einer Wohnung innerhalb der entsprechenden WEG Verwaltung, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben (z.B. zur Weitergabe von Daten an Handwerker oder Energielieferanten), ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung nach Artikel 6 Abs.1 lit. a DS-GVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen werden. Bis zum Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung jedoch bestehen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
4. Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen vor Ort die Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Darüber hinaus erhalten Dritte keinerlei personenbezogene Daten, soweit Sie als Betroffener keine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
5. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zeit und Dauer des Verbleibs in der Eigentümergemeinschaft (d.h. während des Bestehens des Verwaltervertrages) bzw. während des Bestehens des Mietvertrages, gespeichert.
Neben der Dauer des Verwaltervertrages wird auch die Datenverarbeitung im Rahmen der Anbahnung und der Abwicklung des Vertrages einbezogen.
Mit Beendigung des Verwaltervertrages, bzw. mit Beendigung des Mietvertrages werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. Die vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation ergeben sich unter anderem auch aus den steuerrechtlichen Vorschriften, dem Geldwäschegesetz (GwG) und betragen in diesen Vorschriften zwischen zwei bis zehn Jahren.
6. Eine Datenübermittlung an Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes) findet nicht statt.
7. Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Geldwäsche und vermögensrechtlicher Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen (u.a. im Zahlungsverkehr) vorgenommen.
8. Sie haben als betroffene Person folgende gesetzliche Rechte innerhalb der DS-GVO:
• Recht auf jederzeitige Auskunft über die personenbezogenen Daten (Artikel 15 DS-GVO und §34 BDSG)
• Recht auf Berichtigung gespeicherter personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art.17 DS-GVO, §35 BDSG), Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art.21 DS-GVO)
• Jederzeitiger Widerruf einer erteilten Einwilligung zur Datenverarbeitung, bzw. Datenübertragung (Art.20DS-GVO)
• Sie haben im Falle einer Datenschutzverletzung das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art.77 DS-GVO, §19 BDSG)
Bitburg im August 2022